TOIMITILAMUUTOKSISSA TARVITAAN MONENLAISTA OSAAMISTA

Yleisradion Mediatalon tiloja on järkevöitetty ja nykyaikaistettu.
Kuva: Sarianna Rimpeläinen/Pilgrim Oy

Toimitilamuutoksessa olemassa oleva tila muutetaan vastaamaan käyttäjien muuttuneita tarpeita. Ahma insinööreillä on loppusuoralla Yleisradiolle tehtävä suuri toimitilamuutos, jossa vuonna 1979 rakennetun talon tiloja korjataan ja muutetaan nykystandardien mukaisiksi.

- Yleisradion tavoitteena on vähentää Pasilan kampuksen toimistotiloista 40 % vuoteen 2020 mennessä. Työtapojen muuttuessa myös työtiloja on kehitettävä. Mediatalon 3.-5. kerroksen peruskorjaus on siis yksi osa Ylen useamman vuoden toimitilojen kehitysohjelmaa, kertoo Yleisradion toimitilapalvelujen rakennuttajapäällikkö Pekka Tuomi.

Ahman vastuulla projektissa on toimia rakennuttajakonsulttina, valvoa rakennustekniset työt ja sähkötyöt sekä toimia turvallisuuskoordinaattorina.

- Näin suuriin projekteihin on aina syytä varata aikaa, sillä kiireessä ei synny laadukasta ja kestävää jälkeä. Aloitimme Ylen toimitilojen suunnittelun loppuvuodesta 2017, urakat kilpailutettiin maalis-huhtikuussa 2018 ja rakentaminen alkoi kesäkuun alussa 2018. Kaikkinensa työt ovat valmiita kesällä2019, kertoo Ahma insinöörien toimitusjohtaja Saara Kippo, joka toimii hankkeessa myös projektipäällikkönä.

Ei melua uutisten taustalle

Erityisen haasteen hankkeeseen toi remontoitavien tilojen vieressä sijaitsevat studiot, lähetysyksiköt ja työtilat, joiden toimintaa ei saanut häiritä purku- ja rakennustöiden aikana. Työtilat on saatu projektin eri vaiheissa järjestettyä yleensä väliaikaisesti muualle, mutta studioita ja laitteistoja oli hankalampi siirtää.

- Tämä asetti isoja haasteita työmaajärjestelyille, sillä melutyöajat oli sovitettava radio- ja TV-lähetyksien väleihin. Myös pölyn leviämiseen oli kiinnitettävä erityistä huomiota, jotteivat pöly ja lika pääse heikentämään työntekijöiden hengittämää sisäilmaa ja rikkomaan herkkiä lähetyslaitteita, Tuomi sanoo.

Remontit ovat tilojen käyttäjille aina hieman epämukavia, kun melu häiritsee työskentelyä ja totuttujen reittien sijaan onkin käytettävä kiertoteitä. Siksi korjaustöiden eri vaiheet on mietittävä käyttäjien kannalta jo etukäteen mahdollisimman tarkkaan. Ahmassa asetuttiin alusta alkaen tilaajan ja käyttäjien asemaan suunniteltaessa työmaajärjestelyjä, jotka suunniteltiin tarkkaan yhdessä tilaajan kanssa.

Projektipäällikkö organisoi ja ratkoo ongelmia

Toimitilamuutoksiin kuuluu monta vaihetta ennen kuin käyttäjät pääsevät nauttimaan uusista tiloistaan. Tässä hankkeessa projektin hallinta alkoi elokuussa 2017, ja projektipäällikön vastuisiin ovat kuuluneet:

  • talotekniikkasuunnittelijoiden kilpailutus ja valinta
  • lähtötietojen kerääminen ja tarvittavien selvitysten, kuten haitta-ainekartoituksen, teettäminen
  • suunnittelun käynnistys ja ohjaus
  • kustannusten arviointi ja seuranta koko hankkeen ajan
  • rakentamisen valmistelu
  • urakoiden (jaettu urakka alistetuin sivu-urakoin) kilpailutus
  • urakkatarjousten vertailu
  • urakkasopimusten laatiminen
  • rakentamisen käynnistäminen
  • rakentamisen aikaiset rakennuttamistehtävät

Kaikissa projekteissa tulee tietysti vastaan myös yllätyksiä, mutta asiantuntijuus ja kokemus auttavat ratkaisemaan ongelmia.

- Projektin aikana on ollut pari melkoisen haastavaa tilannetta ratkottavana. Konsultti on asioiden ollessa menossa pattitilanteeseen perehtynyt asioihin syvällisesti ja löytänyt hyviä ratkaisuvaihtoehtoja, joiden avulla olemme päässeet hyvään urakoitsijaa ja tilaajaa tyydyttävään lopputulokseen. Muutenkin yhteistyö Ahman kanssa on sujunut hyvin, Tuomi kiittelee.

Valvoja varmistaa rakentamisen laadun

Purkutöiden jälkeen päästiin tekemään uutta.
Kuva: Ahma insinöörit Oy

Toukokuussa 2018 päästiin aloittamaan rakennustyöt, jolloin myös rakennusteknisten töiden valvoja Jukka Löfgren astui remmiin. Valvojan tehtäviä hankkeessa ovat olleet muun muassa:

  • suunnitelmien tarkistus ennen urakkalaskentaa
  • valvontasuunnitelman laatiminen ennen rakentamisen aloitusta
  • urakoitsijan alue-, turvallisuus-, laatu- ym. edellytettyjen suunnitelmien tarkistus
  • työmaakierrokset säännöllisesti ja niiden pohjalta viikkoraportit työmaan edistymisestä ja mahdollisista erityishuomiota vaativista asioista
  • työmaakokouksiin osallistuminen ja pöytäkirjan pito
  • lisä- ja muutostyötarjousten tarkistus
  • maksuerien tarkastus ja hyväksyminen
  • urakoitsijapalavereihin osallistuminen
  • tarkastusasiakirjojen laatiminen ja ylläpito yhdessä urakoitsijan kanssa
  • tarvittava viranomaisyhteistyö
  • vastaan- ja käyttöönoton tehtävät (toimintakokeet, puhtaustarkistukset, vastaanottokatselmukset, virhe- ja puutelistat, jälkitarkastukset)
  • yleisesti urakoiden suunnitelmien ja aikataulun mukaisen toteutuksen valvonta

- Valvojan asenteen tulee olla tiukka ja vaativa. Erityisesti työmaan alkuvaiheessa on oltava rohkea ja puututtava erityisen tarkasti kaikkiin laiminlyönteihin. Samalla on pystyttävä olemaan yhteistyökykyinen ja saada urakoitsijat motivoitua tekemään mahdollisimman hyvää laatua ja lopputulosta, kuvaa Tuomi hyvän valvojan ominaisuuksia.

Avotilojen akustiikkaan on kiinnitetty erityistä huomiota.
Kuva: Sarianna Rimpeläinen/Pilgrim Oy

Ensimmäiset yleläiset pääsevät muuttamaan uusiin tiloihinsa maaliskuussa.

- Tiloihin muuttajat ovat käyneet tutustumassa tiloihin ja ainakin ensimmäiset kommentit ovat olleet positiivisia. Tilojen valoisuutta ja avaruutta on kiitelty. Odotamme mielenkiinnolla palautetta, kun tilat saadaan toden teolla käyttöön, Tuomi kertoo.